Apertura
En este video vas a dejar listo tu plan de cuentas antes de conectar una empresa. Vas a guardar tu plan general, conectar la empresa con el SII, elegir la cuenta de cada proveedor y llevar tu plan a las empresas que ya tienes. Lo vamos a ver con un caso. Carnes del Valle es una carnicería de barrio. Le compra la carne en canal a un frigorífico y a una avícola, la guarda en la cámara de frío y la vende por kilo. Paula Fuentes, contadora, acaba de tomar su contabilidad. Ya lleva dos consultoras, y antes de conectar la carnicería prepara su plan de cuentas.
Tu plan general
Paula parte en el inicio. En «Tu cuenta» está la tarea «Tu plan de cuentas», y con «Ver» la abre. Mientras no tenga uno propio, la plataforma le muestra el recomendado, con 389 cuentas. Lo guarda como su plan. Desde ahora, cada empresa que conecte nace con estas cuentas, y las que ya tiene siguen con el plan que usan hoy. Al plan le falta una cuenta para la carnicería. La carne que compra no es un gasto: queda en la cámara hasta que se vende, así que es inventario. Por eso, en Activo circulante, agrega una subcuenta: Mercaderías, de tipo activo. Queda al final de Activo circulante, en su plan general.
Conectar la empresa
Ahora conecta Carnes del Valle. En «Nueva empresa» se abre la conexión con el SII. Escribe el RUT y la clave tributaria, y toca «Buscar en el Servicio de Impuestos Internos». La plataforma trae la razón social, el giro, el régimen y la dirección. Paula los revisa y continúa. Elige desde qué mes integrar, enero de 2026, y toca «Conectar y crear empresa». La empresa aparece en su lista, y arriba se ve cuántos meses faltan por llegar. Los documentos se traen solos, en segundo plano. Con los primeros meses, ya aparece el F29 de septiembre.
La cuenta de cada proveedor
En el libro, las compras del frigorífico entraron a Gastos generales, la cuenta de compras que se usa cuando el proveedor no tiene una. Para corregirlo, Paula va a «Clientes y proveedores» y deja solo los proveedores. La columna «Actividad en el Servicio de Impuestos Internos» dice a qué se dedica cada uno: el frigorífico y la avícola son mataderos. Marca los dos y toca «Cambiar cuenta». En la cuenta de compras escribe «mercader» y elige Mercaderías, la que agregó a su plan. Activa «Cambiar también los documentos que ya llegaron»: así se rehace el asiento de las facturas de los meses abiertos. Y confirma. El aviso dice que treinta y un documentos pasaron a Mercaderías. Desde ahora, lo que llegue de estos dos proveedores entra a esa cuenta. Para comprobarlo, vuelve al libro, a la pestaña Compras, y abre el asiento de una factura del frigorífico: el neto está en Mercaderías.
Tu plan en tus empresas
Las consultoras de Paula se crearon antes de que tuviera su plan, así que siguen con el recomendado. Para llevarles su plan, toca «Aplicar a mis empresas». El aviso lo explica: las cuentas que no estén en su plan se dan de baja, salvo las que tienen movimientos o un rol del sistema. Carnes del Valle ya nació con este plan, así que la desmarca y aplica a las dos consultoras. Cada una suma Mercaderías y no da de baja ninguna cuenta.
Cierre
Cada paso tiene su guía escrita en el centro de ayuda, y la dirección está en pantalla. El próximo video es «Conectar una empresa con el Servicio de Impuestos Internos».
