Los dos archivos que se entregan afuera salen del mismo lugar: el menú Descargar, debajo del título de la pantalla de Sueldos, a la izquierda.
Ahí está:
- Liquidaciones del mes (PDF), disponible cuando el mes ya tiene sus liquidaciones guardadas: al confirmarlo, o al importarlo desde un LRE.
- LRE del mes, que sale en CSV. Es el que subes a Mi DT.
- Previred del mes, que sale en TXT con el layout que Previred pide.
- Liquidaciones de varios meses, para cuando necesitas un rango.
Si el cierre del año le imputó impuesto a ese mes, aparece además LRE rectificado (con la reliquidación).
Puedes bajarlos con el mes todavía en borrador, pero el archivo es provisional: puede cambiar hasta que confirmes. Para entregarlos afuera, primero confirma el mes.
Paso a paso:
- Confirma el mes (ver Liquidar y cerrar el mes). Arriba aparece la etiqueta Mes confirmado con la fecha.
- Abre el menú Descargar.
- Elige LRE del mes y súbelo a Mi DT.
- Elige Previred del mes, súbelo a Previred y paga las cotizaciones.
Los plazos son los de siempre: las cotizaciones se pagan hasta el día 10 del mes siguiente, o hasta el 13 si las pagas en forma electrónica por Previred; el LRE se sube a Mi DT dentro de los primeros 15 días del mes siguiente.
Si antes de generar el archivo hay algo que revisar, se abre un aviso con el detalle. Con Cancelar vuelves a corregir las fichas; con Descargar igual bajas el archivo tal como está.
Lo importante: quién quedaría fuera del Previred
Antes de generar el archivo te mostramos, con nombre y apellido, a quién no se puede declarar este mes y por qué. Los motivos que más aparecen:
- Le falta el sexo en la ficha. Previred lo exige en el campo 6.
- Quedó con el nombre provisional que puso el import del LRE, que lleva el RUT en el apellido. Previred rechaza el archivo completo si un campo de nombre trae números.
- Tiene un nombre o apellido de más de 30 caracteres, que es el máximo que Previred acepta.
Esto importa más de lo que parece: las cotizaciones de esa persona quedarían sin declarar, y la deuda corre con reajuste e interés desde el vencimiento. En la misma pantalla te decimos hasta qué fecha se exime la multa si el pago entra a tiempo.
Se arregla completando la ficha en Empleados. Si son varios, en Empleados aprieta Exportar, completa los nombres y el sexo en el Excel y súbelo con Importar → Desde una planilla Excel. Ver Completar la ficha del trabajador.
La comuna donde trabaja cada uno
El LRE declara en las columnas 1105 y 1106 la región y la comuna donde el trabajador presta servicios, no donde vive. Salen del contrato vigente en el mes. Si el contrato no las tiene, el libro usa la comuna de la ficha y te lo advertimos antes de descargar: “El libro declara la comuna de la ficha de 1 trabajador, no la del contrato”. Se completa en la pestaña Contrato de su ficha. El archivo de Previred no declara comuna, así que no le afecta.
Un detalle si el mes ya está confirmado
Los montos y la identificación previsional del archivo salen del cierre: cambiar la AFP en la ficha después de confirmar no cambia el archivo de ese mes. La excepción es lo que impide declarar: si el sexo faltaba o el nombre era el provisional del import, completarlo en la ficha sí llega al archivo.
En meses que se cerraron antes de que la plataforma guardara la ficha del período, la identificación previsional (AFP, salud, mutual, tramo de asignación familiar, régimen y tipo de jornada) se rearma con la ficha de hoy. En ese caso te lo advertimos al descargar.
Qué va en el código 4155 del LRE
En un mes calculado en la plataforma, el 4155 lleva el SIS más el aporte del empleador de la Ley 21.735: el aporte a la cuenta individual, la cotización con rentabilidad protegida y la compensación por expectativa de vida. La Dirección del Trabajo no creó códigos propios para ese aporte, y es una cotización de cargo del empleador, así que va junto al SIS. El total de aportes del empleador (5410) lo incluye.
Dos cosas que no cambian:
- En Previred, el SIS sigue en su propio campo y el aporte de la reforma va en los suyos.
- En un mes importado desde el LRE de otro software, el 4155 se mantiene tal como venía en ese libro.
Si el mes es anterior al actual
En el Previred te recordamos que, si las cotizaciones no se pagaron en plazo, Previred va a cobrar reajuste e interés al subir el archivo. Esos recargos no vienen dentro del archivo.
Errores comunes
Si buscas el LRE o el Previred para entregarlos y el mes sigue en borrador, confirma el mes primero. Lo que bajes antes es provisional: si después cambias algo, el archivo que subiste ya no coincide.
Si el aviso te dice que un trabajador “no tiene el sexo en su ficha y Previred lo exige (campo 6)”, completa el sexo en la pestaña Persona de su ficha y vuelve a descargar. Aunque el mes esté confirmado, ese dato sí llega al archivo.
Si Previred rechaza el archivo por un nombre con números, es el nombre provisional que dejó el import del LRE. Escribe el nombre real en la ficha y descarga de nuevo.
Si cambiaste la AFP o la salud después de confirmar y el archivo sigue con la anterior, es lo esperado: los montos y la identificación previsional salen del cierre. Si el mes quedó mal, reábrelo con Reabrir mes, corrige y vuelve a confirmar.
