Cuando una empresa ya está al día, cada mes se repiten los mismos pasos. Aquí van con un caso: Carnes del Valle SpA, una carnicería del régimen Pro Pyme General, al cerrar septiembre en octubre.
1. Llegó el RCV del mes
No hay que importar nada. La plataforma trae el registro de compras y ventas (RCV) del SII todos los días, y lo que cuadra lo contabiliza sola.
- En Inicio, en Tus empresas, ves qué empresas tienen el F29 por declarar y cuánto falta para el vencimiento.
- En Compras y Ventas, el aviso «Sincronizado con el SII» dice cuándo llegó el RCV del período. En las pestañas Ventas y Compras ves cada documento y la cuenta a la que se contabilizó.
- Para ver un asiento, abre el menú de la fila y elige Ver asiento.
Si una vez corregiste la cuenta de un proveedor con Cambiar cuenta…, sus compras siguientes llegan ya con esa cuenta.
2. Revisar lo que quedó pendiente
Lo que hay que mirar cada mes es lo que quedó sin contabilizar o marcado para revisar. Los filtros de estado del libro lo muestran; si todos los documentos dicen «Contabilizado», no queda nada.
Revisa también Honorarios: las boletas recibidas del mes traen su retención (15,25 % en 2026), y esa retención va al F29.
3. El F29, cifra por cifra
En Declaración mensual (F29) está el resumen del período. Con Ver F29 detallado abres el formulario completo:
- Total a enterar en el F29, arriba, y debajo «Cómo se llega a esa cifra».
- IVA débito (cód. 538): con «ver documentos de venta» aparece cada factura y boleta que lo forma.
- IVA crédito (cód. 511): lo mismo, con las compras del mes.
- Remanente del período anterior (cód. 504): lo que dejó el mes anterior; en cero si ese mes tuvo IVA a pagar.
- IVA determinado (cód. 89): débito menos crédito.
- PPM (cód. 062): la base por la tasa. Para el régimen Pro Pyme General la plataforma usa la tasa que fija la ley (0,125 % hasta diciembre de 2027). Lee el aviso que aparece abajo: en ese régimen el PPM va sobre lo cobrado, y la base que se muestra suma lo facturado. Confírmala antes de declarar.
- Retención de honorarios (cód. 151) e impuesto único (cód. 48).
Nada de esta sección escribe un asiento: solo se lee.
4. Declarar y dejarlo registrado
- En En el SII, aprieta Previsualizar borrador en el SII: ves los códigos y montos que van a quedar (538, 537, 89, 62, 115, 151 y el total, cód. 91).
- Aprieta Dejar borrador en el SII y confirma con Sí, dejar borrador. El F29 queda como borrador en la cuenta del SII de la empresa; no se presenta solo.
- Entra al sitio del SII con la clave de la empresa, revisa el borrador, decláralo y págalo.
- De vuelta en el F29, en En sus libros, aprieta Contabilizar: deja dos asientos en el Diario, la liquidación del IVA y la provisión del PPM.
- En En el SII, aprieta Marcar como declarado. Así tu cartera muestra la empresa al día.
- En Pago del F29, escribe la fecha de pago, elige si salió del banco o de caja y aprieta Contabilizar pago del F29. Ese asiento salda el IVA, el PPM y las retenciones que quedaron por pagar.
Si solo quieres el detalle impreso, Exportar → PDF saca el formulario con cada código y el total.
5. Cerrar el mes
Cierra el mes después de declarar y registrar el F29. En Declaración mensual (F29), aprieta Cerrar mes. Un mes cerrado no acepta asientos nuevos ni cambios en su F29, por eso conviene cerrarlo al final. Si después aparece algo, Reabrir mes lo deja abierto de nuevo.
En Inicio, la empresa queda al día. El mes siguiente se repiten los mismos pasos.
